Vuoden 2010 lokakuussa alkanut uudistusprojekti käsittää koko Studentaohjelmiston uudelleen rakentamisen. Vanhat, hyvät ominaisuudet säilytetään ja sen lisäksi tuotetaan joukko uusia työvälineitä.
Resursointi ja lukujärjestystoiminnot kokevat suurimman muutoksen, hakeutumisvaiheen toimintojen prosessinomainen vienti mahdollistuu paremmin kun vanhassa, raportoinnin osalta valmiiden raporttien rinnalle kootaan raportointikanta, jonka avulla saadaan kerättyä talokohtaisia raportteja. Käyttöliittymän toteutuksessa kiinnitetään käyttäjäystävällisyyteen, ohjaavaan toimintaan sekä toimintojen oikea-aikaisuuden seurantaan.
Uusi järjestelmä rakennetaan vuoden 2011 aikana.
Studenta ei ole vain yhden käyttäjän järjestelmä, vaan se palvelee monia erilaisia käyttäjäryhmiä koulutusorganisaatioissa. Ohjelman etuna on, että kaikki koulutustoiminnan pyörittämisessä tarvittava tieto löytyy nopeasti yhdestä paikasta. Tietojen haku ja ylläpito onnistuu kätevästi omalta tietokoneelta.
Tällä hetkellä järjestelmä sisältää toiminnot, jotka mahdollistavat henkilökohtaistamislainsäädännön toteuttamisen vastaten hakeutumisvaiheen käsittelyyn, tutkinnon suorittamiseen ja tarvittavan ammattitaidon hankintaan.
Studenta muodostuu kokonaisuuksista, joista käyttäjät voivat valita työssään tarvitsemansa osat. Ohjelmassa voidaan käyttöoikeuksin rajata, mitä järjestelmän sisällöstä ja mahdollisuuksista kukin käyttäjä näkee ja pystyy käyttämään.
Studenta helpottaa koulutustoiminnan rutiineja hakijatietojen käsittelystä aina todistusten kirjoittamiseen.
- Hakemusten käsittely ja hakijatietojen ylläpito
- Tutkinnon suorittajan / Opiskelijan tiedot
- Hakeutumisvaiheen käsittely ja
henkilökohtaistamissuunnitelmien laadinta - Opintosuoritusten seuranta
- Tutkintosuoritusten seuranta
- Arvosanat
- Poissaolojen seuranta
- Todistukset
Hakijat –näkymän kautta Studentaan voidaan tallentaa tiedot niin koulutuksesta kiinnostuneista kuin todellisista hakijoistakin. Järjestelmään voidaan myös kirjata ylös hakemista koskevia toimenpiteitä ja ne on myös raportoitavissa.
Vuoden 2009 alussa järjestemään on tullut hakeutumisvaiheen hallinnointi, jossa kartoitetaan tutkinnon suorittajan aikaisempi osaaminen ja koulutustausta ja näiden avulla voidaan tuottaa henkilökohtaistamislainsäädännön mukainen suunnitelma tutkinnon suorittamisesta ja tarvittavan ammattitaidon hankinnasta.
Opiskelijoille voidaan tallentaa Studentaan poissaolotietoja, arviointeja opintojen suorituksista. Lisäksi on mahdollista tutkintosuoritusten hallinnointi ja raportointi. Opintojen päätyttyä opiskelijalle voidaan tulostaa opintosuoriteote ja koulutuksen todistus.
Koulutusten sisältöjä voidaan ylläpitää monessa eri tasossa. Opetussuunnitelmia voi tallentaa järjestelmään ja kopioida niitä koulutuksiin. Koulutusten sisällöt ovat muokattavissa ja kopioitavissa opiskelijoille. Tämä mahdollistaa samojen rakenteiden käytön eri koulutuksilla ja eri opiskelijoilla, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Samassa yhteydessä on mahdollista luoda tutkinnon perusteiden mukainen tutkintorakenne, jonka avulla voidaan seurata tutkintojen suoritusta ja arviointia.
Studentan avulla voidaan hallita myös koulutustoiminnassa tarvittavia resursseja.
- Kouluttaja-, tila- ja laitevaraukset
- Lukujärjestysten luominen
- Päiväkirjaotteet
Kouluttaja-, tila- ja laitevaraukset ovat myös siirrettävissä tiettyihin ulkoisiin kalentereihin.
Studentasta voidaan tulostaa useita raportteja, joiden avulla koulutustoiminnan toteutumista voidaan seurata reaaliajassa. Tilastokeskuksen vaatimat raportit tulevat järjestelmästä suoraan tilastointien rajausten mukaisesti.
- Opetushallituksen tilastot
- Tilastokeskuksen tilastot
- Työvoimaviranomaisten vaatimat aloitus-, muutos- ja päättämisilmoitukset ym. raportit
- Tutkintotoimikunnille raportteja
- Kertyneet opiskelijatyöpäivät, suoritetut tutkinnot sekä monet muut koulutustoiminnan seurantaraportit
-
Viranomaisraportit ja tilastotiedot
-
Asiakas- ja sopimustiedot
-
Opetussuunnitelmat ja tutkintojen rakenteet
-
Koulutusten vaatimat resurssit
-
Opiskeluun ja opiskelijoihin liittyvät tehtävät
-
Tutkinnon suorittajan henkilökohtaistaminen: - hakeutumisvaihe - tutkinnon suoritus - tarvittavan ammattitaidon hankinta
faktia.fi